Hoe Objective Platform hun verkoop- en financiële gegevens combineerde met Dataddo

Het doel van de Nederlandse softwaredienst Objective Platform is om jouw marketinginspanningen naar een hoger niveau te tillen door middel van data science. Door gegevens van elk marketingkanaal te verzamelen en aangepaste modellen te creëren op basis van de behoeften van de klant, wordt een objectief beeld gegeven van de unieke marketingsituatie van elke klant.

Als het op hun interne analytics en behoeften aankomt, was Objective Platform op zoek naar een manier om essentiële verkoop- en financiële gegevens te verplaatsen naar de best mogelijke opslagoplossing. Toen ze naar een tool zochten die hen in staat zou stellen hun data gemakkelijk te extraheren en te laden, wendden zij zich tot Dataddo.

De uitdaging: Gegevens van HubSpot en Exact Online verbinden

De doelstellingen van Objective Platform waren duidelijk vanaf het begin: verkoopgegevens van HubSpot en financiële gegevens van Exact Online moesten worden doorgesluisd naar dashboards voor visualisatie. Het primaire doel van deze dashboards zou dan interne circulatie en transparantie onder de belanghebbenden van het bedrijf zijn.

Voor de data engineers van OP was Google BigQuery de eerste keuze vanwege zijn transformationele mogelijkheden en native compatibiliteit met Google Data Studio, waarmee werd voldaan aan zowel opslag- als dashboardingbehoeften. Het hoofdprobleem was echter het creëren van de noodzakelijke integratie tussen HubSpot en Exact Online naar BigQuery. 

Na eerst een handmatige integratie met Exact Online geprobeerd te hebben, werd deze optie vanwege de tijdkosten (en de moeilijkheid om door de Exact Online API te navigeren) gediskwalificeerd. Bij het kiezen van een integratieplatform overwoog het OP-team een populaire open-source integratie-tool maar de trage reactie van hun ondersteuning en het ontbreken van een voorbereide connector voor HubSpot keerde hen in de richting van Dataddo, met de kant-en-klare verbindingen en snelle ondersteuning die ze nodig hadden.

De oplossing: Aangepaste datasets, Upsert-functie 

Objective Platform kon onmiddellijk beginnen met de integratie van HubSpot en Exact Online met behulp van Dataddo - Dataddo’s flexibele Exact Online-connector had alles wat OP nodig had om hun omzet- en budgetgegevens te kunnen verplaatsen. Om de HubSpot-connector te optimaliseren voor de specificaties van OP, voegde het Dataddo-team een dataset toe om Deal Owners te kunnen volgen, en paste de Deals-dataset aan zodat Objective Platform hun aangepaste velden van HubSpot kon volgen. 

Om duplicaten te voorkomen en de datakwaliteit hoog te houden, implementeerde Dataddo ook een nieuwe schrijfstrategie genaamd Upsert (Update en Insert) die bestaande datarecords bijwerkt en tegelijkertijd nieuwe records in de database invoegt.

Vooruit met Dataddo

“Goede ervaring, stabiele tool, goede ondersteuning. [Dataddo heeft ons] zeker enkele weken ontwikkeling bespaard om onze eigen HubSpot- en ExactOnline-importeurs te schrijven. Het Dataddo-team is erg behulpzaam en we zijn erg blij dat de nieuwe eindpunten zijn toegevoegd!”

 - Florian Dauphin, Data Engineer bij Objective Platform

Omdat hun gegevens dagelijks via Dataddo naar Google BigQuery stromen, kan Objective Platform eenvoudig de kwaliteit van hun gegevens monitoren en deze gebruiken voor verdere transformaties, waarbij ze visualisaties en analyses uitvoeren wanneer ze dat nodig hebben. Dataddo beheert API-wijzigingen van HubSpot en Exact Online zodat storingen geen probleem meer zijn, en het ondersteuningsteam van Dataddo staat klaar om te assisteren bij verdere aanpassingen van OP's bronnen als hun data doelstellingen veranderen.