Hoe integreer je Exact Online-gegevens met Power BI (of een andere BI-tool)?

Exact Online is een krachtige software die boekhoudkundige, financiële, ERP-, HRM-, en CRM-gerelateerde processen automatiseert. Al zijn functionaliteiten maken Exact tot een zeer complexe en zeer aanpasbare software, en dat is geweldig. Maar platforms als deze kunnen vaak nog meer data-gerelateerde kopzorgen veroorzaken voor organisaties.

Omdat Exact zeer aanpasbaar is, kan het verbinden met andere systemen een beetje lastig blijken te zijn, want het is nodig om API’s te gebruiken en meer dan alleen een gemiddeld niveau van technologische kennis te hebben. Als gevolg hiervan kan het consolideren van dashboardgegevens een ontmoedigende taak zijn.

Verbinding maken op de harde manier 

Bij het koppelen van je Exact Online-gegevens aan je dashboard heb je een aantal opties:

• Je kan talloze uren besteden aan het handmatig extraheren en laden van gegevens.
• Je kan een eigen team inhuren dat zich volledig aan data governance zal wijden.. 
• Je kan een freelance software-engineer inhuren die aangepaste pijpleidingen ontwikkelt en je factureert voor onderhoud en updates.

Als je een beperkt budget hebt of gewoon geen fortuin wilt besteden aan het maken van aangepaste datapijplijnen, kunnen deze opties vrij verschrikkelijk eruitzien. Gelukkig is er een andere optie die je zowel tijd als geld kan besparen - een universele data-integratiepijplijn, zoals Dataddo.

Verbinding maken op de gemakkelijke manier - met Dataddo

Met een no-code, onderhoudsarm platform zoals Dataddo kan je je tijd en geld besteden aan belangrijkere dingen dan gegevensextractie en -transformatie.

Vanaf slechts $35 per gegevensbron blijkt Dataddo een betaalbare optie te zijn voor bijna elk bedrijf dat gegevens uit meerdere gegevensbronnen probeert te integreren. En na de eerste installatie hoef je je pijplijnen niet voortdurend bij te werken of periodiek op fouten te controleren - Dataddo stuurt je meldingen als er iets misgaat.

Dus hoe gemakkelijk is het eigenlijk? Nou kijk zelf maar.

Stap voor stap

• Begin met het aanmaken van een nieuwe bron in het Dataddo-platform.

• Zoek en selecteer je gegevensbron, Exact Online.

• Selecteer een van de 25 beschikbare datasets om te kiezen welke gegevens Dataddo zal ophalen uit je Exact Online-account. Klik vervolgens op “Next”.
  OPMERKING: Als je niet zeker weet welke dataset je nodig hebt, maar je weet wel naar welke metrics en attributen je op zoek bent, kun je de functie “Search by name or attribute” gebruiken, of je kunt door alle mogelijke attributen en metrics voor elke dataset bladeren - klik dan gewoon op de specifieke dataset.

• Vervolgens selecteer je het Exact Online-account en de divisie waar Dataddo gegevens uit moet ophalen.

• Op het volgende scherm kun je je gegevensbron een naam geven en de attributen selecteren die je wil extraheren. Zodra je attributen zijn geselecteerd, klik op “Next”.

• Nu ga je je instellingen voor Snapshots configureren. Met Snapshots kun je actuele data krijgen op vaste intervallen. Door “Append” te selecteren voor Snapshot-retentie is Dataddo in staat om je vorige Snapshots op te slaan, zodat je een beeld krijgt van je historische data.

• Zodra uw Snapshot-voorkeuren zijn geconfigureerd, klik je op “See Preview". Je ziet dan een voorbeeld van de tabel die Dataddo zal maken gebaseerd op je keuze van dataset en attributies. Als alles er goed uitziet, klik je op “Save & Create Flow” in de rechterbovenhoek van je scherm.

• Om je gegevensstroom in te stellen, moet je een gegevensbron selecteren uit je opgeslagen bronnen en vervolgens een bestemming selecteren. Alle beschikbare dashboarding-apps kunnen geselecteerd worden zonder voorafgaande configuratie. Zodra je gegevensbron (of -bronnen) en bestemming zijn geselecteerd, klik je op “Configuration” in de rechterbovenhoek van je scherm.

• Label je gegevensstroom en klik op “Create Flow”. Je krijgt dan de instructies voor het configureren van je dashboard inclusief de Dataddo API-sleutel en API Endpoint ID die je in je dasbhoarding-tool invoegt.

• Configureer je dashboard en je kunt in een mum van tijd beginnen met het visualiseren van je Exact Online-gegevens!

En als je onderweg problemen tegenkomt of vragen hebt, staan de supportmedewerkers van Dataddo altijd klaar om je te helpen.

Waarom Dataddo?

Dataddo, een no-code data-integratieplatform dat Exact Online of elke andere gegevensbron eenvoudig kan verbinden met verschillende gegevensbestemmingen, waaronder datawarehouses en dashboarding-applicaties.

Weg met je problemen met het manuele extraheren van je gegevens - breng al je gegevens waar ze heen moeten met Dataddo. Maar je hoeft ons niet alleen op ons woord te geloven - probeer een gratis proefperiode van 14 dagen met volledige platformfunctionaliteit en hulp tijdens onboarding.